档案盒标签制作方法

2024-11-14 18:01:19 数码硬件

档案盒标签制作 

制作档案盒标签可以采用以下两种方式:

1. 使用Word或WPS:首先,打开Word或WPS,将需要制作的标志图插入并调整大小。然后点击工具栏的“插入”,依次插入一个横向文本框,一个竖向文本框,再一个横向文本框,调整轮廓大小以适应标签的尺寸。接着,将这些文本框分别作为年份位置、档案名称位置、类别与序号位置。根据档案盒侧面的宽度将图片和文本框进行调整。最后,直接在文本框内添加文字,去掉文本框边线,模板制作完成。

2. 使用Excel和邮件合并:首先,将需要打印的标签名称整理到Excel表格中。然后,在Word中进行邮件合并。单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】,选择刚才准备好的数据源,将主文档中的字样删除,通过【插入合并域】命令将需要的合并域添加到标签中。预览没有问题后,直接完成合并,最后效果如下图。

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