excel数据统计汇总技巧

2024-11-20 21:01:39 手机知识百科

有什么巨好用Excel数据分析技巧

少用合并单元格 不要整列整行的去填充颜色 工作数据的统计最好不要用插入批注 不要把Excel当做记事簿 不用多余的空格和空行 活用数据透视表 养成冻结窗口的习惯 设置自动保存+善用快捷键 表格的运算符

01 少用合并单元格。合并单元格会起到一定的 视觉归类效果 ,但是 不利于统计筛选处理数据,所以要分情况使用。

02 不要整列整行填充颜色。不要一整列或一整行去填充颜色, 而是只填充需要填充的部分,最好是自动填充, 这样一来才达到了填充的目的——快速定位所需数据。

03 工作数据的统计最好不要用插入批注。工作数据的统计,尤其是做账,最好不要用插入批注。因为在分析或进行关系匹配时,批注的内容是不便提取计算的,而且打印的时候批注里面的内容也打印不出来。

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