1.确定参会人员，根据参会人员的职位、数量布置会议现场。
2.提前安装会议设备，华为会议一体机打开把需要用的资料拷贝进去，可以通过优盘操作，或者直接投屏讲解也可以。没有郑州会议一体机的话，可以连接会议室投影仪和幕布，会议的主要使用设备一定要提前打开调试， 避免使用中出现不必要的麻烦。
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